Privacybeleid
Versie: 1.0
Datum: 10 december 2025
Bedrijf: Happyhive
Adres: Dammolen 5, 4133EV Vianen (geen bezoekadres)
E-mail: info@happyhiveagency.com
KvK: 70875499
1. Inleiding
Happyhive hecht grote waarde aan uw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze gegevens verwerken en hoe we deze beveiligen. Happyhive verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Door gebruik te maken van onze diensten of website, gaat u akkoord met dit privacybeleid.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Happyhive verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld bij gebruik van onze website of diensten.
Gegevens die u zelf verstrekt
-
Naam, bedrijfsnaam
-
Adresgegevens
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer
-
Betaal- en factuurgegevens
-
Gegevens die u invult via contactformulieren
-
Projectinformatie of materialen die u aanlevert
Gegevens die automatisch worden verzameld
-
IP-adres
-
Browsergegevens
-
Gebruik van de website
-
Cookies (zie Cookiebeleid)
Gegevens bij gebruik van AI-, marketing- of automationdiensten
-
Systeemtoegang en API-sleutels (indien door klant verstrekt)
-
Logbestanden of output van geautomatiseerde processen
-
Inhoud die door klant in systemen wordt ingevoerd
3. Doelen van gegevensverwerking
Wij verwerken gegevens voor de volgende doeleinden:
-
Uitvoering van onze diensten
-
Projectafspraken
-
Communicatie
-
Opleveringen
-
Onderhoud en support
-
-
Administratie & facturatie
-
Marketingdoeleinden
-
Het versturen van updates, aanbiedingen of nieuwsbrieven (alleen met toestemming)
-
-
Verbetering van onze diensten en website
-
Naleving van wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgronden voor verwerking
Volgens de AVG verwerken wij persoonsgegevens op basis van:
-
Toestemming (bijvoorbeeld nieuwsbriefinschrijving)
-
Uitvoering van een overeenkomst
-
Wettelijke verplichting
-
Gerechtvaardigd belang, zoals bedrijfsveiligheid en marketingoptimalisatie
5. Delen van gegevens met derden
Happyhive deelt uw gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is:
-
Met dienstverleners (hosting, betaalproviders, marketingtools)
-
Met softwareleveranciers die wij inzetten voor projecten
-
Met boekhoudkundige of juridische adviseurs
-
Wanneer dit wettelijk verplicht is
Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is:
-
Project- en klantgegevens: maximaal 7 jaar (wettelijke administratieplicht)
-
Toegangscodes/API-sleutels: direct verwijderd na beëindiging van de samenwerking
-
Website-logs: max. 12 maanden
-
Marketinggegevens: tot afmelding
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Happyhive neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:
-
Versleutelde verbindingen (SSL)
-
Beperkte toegang door medewerkers
-
Sterke wachtwoord- en rechtenstructuren
-
Regelmatige software-updates
-
Beveiligde opslag van data
8. Uw rechten
U heeft recht op:
-
Inzage
-
Correctie
-
Verwijdering
-
Beperking van verwerking
-
Bezwaar
-
Gegevensoverdraagbaarheid
-
Intrekken van toestemming
U kunt een verzoek indienen via info@happyhiveagency.com. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Websites van derden
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Het privacybeleid van deze partijen geldt daar, niet dat van Happyhive.
10. Wijzigingen
Happyhive behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
11. Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid?
E-mail: info@happyhiveagency.com